Para autónomos y pymes
Mandas tus facturas y tiques por Telegram o los subes en la web. Maruxa los archiva, los lee y te propone cómo contabilizarlos. Al cerrar el trimestre calcula tus modelos, explica cada bloqueo y se detiene antes del certificado, el pago, la firma y la presentación.
El día a día
Mandas una foto o un PDF por Telegram, o lo subes en la web. Maruxa guarda el original y comprueba que llegó entero antes de leerlo.
Si la lectura automática se equivoca, corriges el dato. Tu corrección se añade y la lectura original se conserva.
Subes el extracto de tu banco en CSV y lo actualizas cuando quieras, sin duplicar movimientos.
Maruxa busca la factura que coincide con cada cobro o pago. La conciliación vale cuando la confirmas, y una clasificación equivocada se puede corregir después.
Registras en la web las facturas que emites. Maruxa calcula el total y te pide confirmar que la factura es definitiva antes de usarla.
La portada elige el último trimestre cerrado y te lleva a la siguiente decisión o al siguiente bloqueo, con su causa y lo que lo resuelve.
Cómo trabaja
El documento llega por el bot de Telegram o por la bandeja de la web.
El trabajo entra en una cola persistente. Maruxa guarda los bytes del original y los verifica.
Kreuzberg extrae el texto en tu instalación. Una foto pasa antes por un modelo de visión.
Reglas exactas por proveedor convierten la lectura en una propuesta que explica de dónde sale cada dato.
Revisas la propuesta, aceptas su huella y declaras el tratamiento fiscal.
Sólo entonces Maruxa crea la factura y su asiento en un libro de doble partida que no se reescribe.
Nada se contabiliza porque la lectura automática parezca convincente. Sin tu confirmación, la propuesta sigue siendo una propuesta.
Trimestre y año
Maruxa elige el trimestre cerrado que toca, comprueba que están todas tus cuentas, tarjetas y fuentes de documentos, e incluye lo devengado aunque no esté cobrado. Calcula los modelos que tu censo fiscal confirma:
Revisas las explicaciones y las casillas y apruebas el cierre congelado con tu passkey. El paquete para la Sede de la AEAT abre las rutas oficiales y te enseña todas las casillas. Presentas tú, y después archivas el justificante en Maruxa.
El cierre anual genera balance, pérdidas y ganancias, libro mayor, sumas y saldos, inventario de inmovilizado y papeles de trabajo para las cuentas anuales y los libros.
Para sociedades, el borrador del impuesto sobre sociedades y los pagos fraccionados del 202 por el artículo 40.2. Del ejercicio 2025 salen los ficheros AEAT de los modelos 180, 190, 200, 347 y 390 con estructura oficial y una comprobación local independiente. Para el depósito de cuentas, Maruxa prepara los paquetes XBRL y nativo de D2, que revisas en el programa oficial.
Cualquiera de estos casos detiene el cierre y dice por qué.
Pymes con departamentos
Finanzas prepara el presupuesto del año por departamento, partida y mes: desde un fichero CSV, partiendo del real del año anterior o en pantalla. El propietario lo aprueba con su passkey. Una revisión lleva su motivo y no cambia los meses empezados.
El informe compara presupuesto y real por mes, trimestre o acumulado, con la previsión de cierre de cada partida y el desglose hasta cada apunte. Al abrir una partida, Maruxa lista de dónde sale la desviación, como un proveedor nuevo o el mismo proveedor con otro importe, y propone revisiones que finanzas o el propietario llevan a una revisión del presupuesto o descartan con un motivo.
Cada departamento tiene su responsable y su suplente. Quien responde de él lee las partidas a su cargo, sin las reservadas, revisa los apuntes del mes y da su conformidad o pone un reparo con motivo. Cada conformidad queda como decisión firmada.
Si llevas la contabilidad en otro programa, cargas su diario por meses terminados. Cada carga enseña los totales por cuenta para cotejarlos con el programa de origen, y Maruxa no contabiliza nada en esa empresa. Las solicitudes de gasto y el gasto comprometido todavía no están construidos.
Asistentes conectados
Un propietario registra el asistente. Cada persona lo autoriza con OAuth para una empresa, con los permisos que elige, o para leer varias de las suyas con una sola autorización que no registra ni cambia nada.
Cuando un asistente pide aprobar un trimestre, un cierre anual, un modelo 202 o un presupuesto, la persona lo firma con su passkey en la web antes de que se decida.
En «Asistentes y accesos» cada persona ve lo que autorizó y lo retira. Finanzas y el propietario ven además lo que autorizaron las demás personas de la empresa.
Instalación propia
Límites
El expediente sale preparado y ahí termina el trabajo de Maruxa. Elegir el certificado, pagar, firmar y presentar es cosa tuya o de quien te represente ante la AEAT.
Gestorías
Identidad por persona, roles por empresa, lectura de cartera para tus asistentes y decisiones firmadas con nombre.
Empieza por un trimestre.
Escribe a founders@djinnfoundry.com y cuéntanos qué empresa llevas.
